Governance
Entwicklung, Implementierung und regelmässige Überprüfung der Einsparungsmethode und -politik
Einführung einer standardisierten Einsparungsmethode und eines Prüfprozesses zur transparenten und überprüfbaren Verfolgung, Validierung und Meldung des beschaffungsbedingten Werts.
Industrie
Finanzdienstleistungen
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Sourcing-Kontext und Beschaffungsherausforderung
Die Einsparungsberichterstattung war mangelhaft und unglaubwürdig, da verschiedene Regionen unterschiedliche Definitionen und Ausgangswerte verwendeten. Die Finanzabteilung stellte die Zuverlässigkeit der gemeldeten Ergebnisse in Frage, was die strategische Glaubwürdigkeit des Einkaufs untergrub. Die Herausforderung bestand darin, eine standardisierte Einsparungsmethode zu implementieren, die internen und externen Prüfungen standhält.
Beschaffungsziele und strategische Hebel
Ziel war die Entwicklung eines weltweit anerkannten, finanzorientierten Einsparungsrahmens, der zwischen "harten" und "weichen" Einsparungen, Cash- und ER-Auswirkungen sowie Basiswerten differenziert. Strategische Massnahmen umfassten die Mitgestaltung mit Stakeholdern, die Integration in die Finanzberichterstattung und regelmässige Prüfungen durch interne Kontrollfunktionen.
Beschaffungsstrategie und Umsetzungsansatz
Der Einkauf erstellte eine Einsparungstaxonomie, definierte die Basislogik und entwarf Vorlagen für die Beschaffungstools. Die Richtlinie wurde gemeinsam vom CFO und CPO unterzeichnet und in allen Beschaffungsprojekten verbindlich eingeführt. Zur Validierung der gemeldeten Einsparungen wurden vierteljährliche Audits eingeführt.
Erzielte Ergebnisse und Werte
Die Transparenz verbesserte sich deutlich und die Beschaffung gewann das Vertrauen der Finanzabteilung als wertschöpfenden Faktor zurück. Die Einsparungsberichte wurden vollständig revisionssicher und mit den Finanzbüchern abgestimmt. Die ausgewiesenen Einsparungen wurden nicht mehr hinterfragt – sie wurden zu einer glaubwürdigen, vom CFO anerkannten Messgröße für die Leistungsverfolgung.
Rolle und Beitrag
Erarbeitung und Implementierung der Savinngs-Methodik und Steuerung der Abstimmung mit den Stakeholder in den Bereichen Einkauf, Finanzen und Interne Revision. Wir schulten globale Category Leads und stellten die Tool-Integration für ein nahtloses Reporting sicher. Ausserdem leitete ich den Lenkungsausschuss für das Savings Audit.
Fazit & Überlegungen
Im Einkauf sind Einsparungen ohne Glaubwürdigkeit wertlos. Dieses Projekt hat bewiesen, dass Methodik die Brücke zwischen Leistung und Anerkennung bildet. Der Einkauf muss die Sprache der Finanzabteilung sprechen – mit Disziplin, Transparenz und Wiederholbarkeit.