Marketing
Globales Rebranding – Marketing- und Verpackungsmaterialien
Durchgeführte globale Beschaffung und Einführung von neu gebrandeten Marketing- und Verpackungsmaterialien, um Konsistenz und eine schnelle Markteinführung zu gewährleisten.
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Sourcing-Kontext und Beschaffungsherausforderung
Das Unternehmen startete ein globales Rebranding mit dem Ziel, seine visuelle Identität in allen Märkten zu vereinheitlichen. Dies erforderte die gleichzeitige Einführung neuer Verpackungen, POS-Materialien und Werbemittel in über 50 Ländern. Die Herausforderung für den Einkauf bestand darin, diese Transformation schnell und umfangreich umzusetzen und gleichzeitig Markenkonsistenz, Kosteneffizienz und Produktionskontinuität in hochdynamischen Märkten zu gewährleisten. Je nach Produktgruppe mussten sowohl Soft- als auch Hard-Change-Ansätze angewendet werden.
Beschaffungsziele und strategische Hebel
Zu den wichtigsten Zielen gehörten die Verkürzung der Beschaffungszeiten, die Nutzung globaler Mengen für Einsparungen von über 10 % und die Konsolidierung der Lieferanten zur Gewährleistung von Material- und Farbkonsistenz. Ziel der Beschaffung war die Umstellung von fragmentiertem lokalem Einkauf auf eine global koordinierte Beschaffungsstrategie. Zu den strategischen Maßnahmen gehörten ein zentralisiertes Artwork-Management, regionsübergreifende Rahmenverträge und leistungsorientierte Service-Level-Agreements (SLAs) für globale Druck- und Verpackungslieferanten.
Beschaffungsstrategie und Umsetzungsansatz
Mehrere globale Ausschreibungen deckten Kernkategorien wie Drucksachen, Merchandise, Etiketten und POS-Elemente ab. Die Lieferantenauswahl basierte auf Kapazität, Geschwindigkeit, technischer Druckpräzision und Erfahrung mit der Umsetzung multinationaler Marken. Wir implementierten einen globalen Workflow zur Freigabe von Grafiken und führten eine Liste bevorzugter Lieferanten mit regionalen Zentren ein. Kategoriemanager fungierten als interne Berater der lokalen Marketingteams, um Veränderungen zu steuern und Standards durchzusetzen.
Erzielte Ergebnisse und Werte
Das Programm führte trotz gestiegener Qualitätsanforderungen zu einer Kostensenkung von 11,5 %, was teilweise auf das neue CI/CD zurückzuführen war. Die Markenkonsistenz über alle Materialien hinweg verbesserte sich messbar, wobei die Prüffehlerquote bei Verpackungen um 37 % sank. Die Vorlaufzeiten für die Druckproduktion verkürzten sich durch verbesserte Planung und Lieferantenintegration um 22 %. Die optimierte Lieferantenlandschaft reduzierte die Komplexität und gewährleistete die volle Kontrolle über kritische Zeitpläne und Qualitätskontrollpunkte.
Rolle und Beitrag
Verantwortung für die Leitung des globalen Beschaffungsprogramms sowie die Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie. Zuständig für die Koordination der Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Marketing, Qualitätssicherung und Logistik. Verantwortung für die Entwicklung von Ausschreibungen, Lieferantenverhandlungen, internes Änderungsmanagement sowie Risikominimierung bei Markteinführungen. Zudem Verantwortung als Eskalationsstelle für regionale Konflikte und für die Koordination der Implementierung auf vier Kontinenten.
Fazit & Überlegungen
Dieser Fall verdeutlichte, wie der Einkauf als strategischer Wegbereiter für die Markentransformation fungieren kann. Entscheidend war die Fähigkeit, kreative Freiheit mit operativer Kontrolle in Einklang zu bringen. Eine wichtige Erkenntnis war, dass der Erfolg im markenbezogenen Sourcing von einer frühzeitigen Abstimmung mit dem Marketing und einem rigorosen Governance-Modell für die Lieferantenleistung abhängt. Der Einkauf muss sowohl die Kosten als auch die Marke verstehen.