Flottenmanagement
Flottenoptimierung: Neue Full-Service-Laserpartner-Implementierung
Implementierung eines neuen regionalen Fahrzeugflottenanbieters (FSL) zur Optimierung von Kosten, Servicelevel und Vertragsbedingungen.
Industrie
Fertigung, Finanzdienstleistungen
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Sourcing-Kontext und Beschaffungsherausforderung
Der regionale Fuhrpark wurde über mehrere lokale Leasinganbieter mit unterschiedlichen Vertragsbedingungen, Tarifen und Fahrzeugstandards verwaltet. Die jeweilige Richtlinie war veraltet. Steigende Kosten, uneinheitliche Fahrererfahrungen und mangelnde Kontrolle führten zu einem strategischen Umdenken. Der Einkauf wurde beauftragt, eine neue Flottenrichtlinie zu implementieren und einen Anbieter mit einem Full-Service-Leasingmodell (FSL) für die gesamte Region zu finden.
Beschaffungsziele und strategische Hebel
Zu den Zielen gehörten Kosteneinsparungen von über 10 %, eine standardisierte Fahrzeugauswahl (Richtlinien) sowie eine verbesserte Flottentransparenz und Fahrerzufriedenheit. Strategische Massnahmen umfassten die Konsolidierung von Anbietern, die Harmonisierung der Leasingbedingungen und die Einführung lebenszyklusbasierter TCO-Analysen. Umweltaspekte wie Kraftstoffeffizienz, CO₂-Emissionen und die Eignung für Elektrofahrzeuge wurden ebenfalls integriert.
Beschaffungsstrategie und Umsetzungsansatz
Verantwortung für die Durchführung einer regionalen Ausschreibung und den Vergleich aller Anbieter hinsichtlich Gesamtbetriebskosten, Servicequalität und digitaler Flottenmanagement-Tools. Zuständig für die Auswahl eines FSL-Partners mit vorausschauender Wartung, Fahrer-Apps und CO₂-Reporting. Zudem Verantwortung für die Einführung einer einheitlichen Richtlinie zu Fahrzeugkategorien, Leasingdauer und Nutzungsgrenzen geschäftsbereichsuebergreifend.
Erzielte Ergebnisse und Werte
Das neue FSL-Modell senkte die Kosten um 12 %, verbesserte die Transparenz durch digitale Dashboards und vereinfachte die Einarbeitung neuer Fahrer. Der Anteil umweltfreundlicher Fahrzeuge stieg um 28 %. Der Verwaltungsaufwand reduzierte sich dank automatisierter Kilometererfassung und zentraler Rechnungsstellung deutlich.
Rolle und Beitrag
Verantwortung für den gesamten Beschaffungsprozess, die Vertragsverhandlungen und die Richtlinienharmonisierung. Zuständig für die Koordination der Zusammenarbeit mit den Stakeholdern aus Finanzen, Personalwesen und Facility Services, um einen reibungslosen Übergang und die Umsetzung der Richtlinien zu gewÄhrleisten. Zudem Verantwortung für die Erstellung interner Kommunikationsmaterialien und Schulungsmodule für Endnutzer.
Fazit & Überlegungen
Die Flottenbeschaffung ist ein unterschätzter strategischer Hebel. Die wichtigste Erkenntnis: Fahrerzufriedenheit, Nachhaltigkeit und Kosteneinsparungen sind keine Kompromisse – sie verstärken sich gegenseitig, wenn sie ganzheitlich gemanagt werden. Der Einkauf muss in Fahrten denken, nicht nur in Fahrzeugen.