Energie
Entwicklung und Implementierung einer Hedging-Strategie und -Richtlinie für die Energiebeschaffung
Entwicklung und Implementierung einer strukturierten Absicherungspolitik für die Energiebeschaffung, um die Preisvolatilität zu mildern und sie an die Risikobereitschaft des Unternehmens anzupassen.
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Sourcing-Kontext und Beschaffungsherausforderung
Die Volatilität der globalen Energiemärkte hatte begonnen, die operative Marge des Unternehmens erheblich zu beeinträchtigen. Der Einkauf verfolgte traditionell einen Spot-Einkaufsansatz, der das Unternehmen Preisschocks aussetzte und eine langfristige Finanzplanung verhinderte. Die Herausforderung bestand darin, vom taktischen Einkauf zu einem risikogesteuerten, mit dem Corporate Treasury abgestimmten Hedging-Ansatz überzugehen.
Beschaffungsziele und strategische Hebel
Ziel war die Entwicklung einer formalen Energiebeschaffungsstrategie, die Volatilität minimiert und mit der Finanzplanung harmoniert. Strategische Hebel waren Termingeschäfte, die Definition von Risikokorridoren und die funktionsübergreifende Entwicklung von Richtlinien mit Finanz- und Treasury-Abteilungen. Ziel der Strategie war außerdem die Einführung von Governance-Strukturen, die Kostenkontrolle und Marktchancen in Einklang bringen.
Beschaffungsstrategie und Umsetzungsansatz
Der Einkauf leitete eine funktionsübergreifende Task Force, um das Risiko an allen Standorten zu bewerten und ein volumenbasiertes Absicherungsmodell zu entwickeln. Wir implementierten Termin- und Festpreisvereinbarungen mit bevorzugten Lieferanten. Eine zentrale Hedging-Policy wurde entworfen, vom CFO genehmigt und mit definierter Kompetenzverteilung und marktindikatorbasierten Entscheidungsauslösern eingeführt.
Erzielte Ergebnisse und Werte
Das Unternehmen erreichte eine höhere Preisvorhersehbarkeit, was eine bessere Budgetierung und Cashflow-Planung ermöglichte. Das Risiko von Preisspitzen wurde insbesondere in volatilen Zeiten reduziert, und die funktionsübergreifende Abstimmung zwischen Einkauf und Finanzen wurde deutlich verbessert. Die Strategie wurde zu einem Eckpfeiler des Energierisikomanagements in allen Regionen.
Rolle und Beitrag
Initiierung und Erarbeitung einer Risiko-Aversen Energie-Hedging-Richtlinie, Vereinfachung der funktionsübergreifenden Abstimmung und Durchführung von Verhandlungen mit Energie Lieferanten. Darüber hinaus Implementierung eines Dashboards und eines automatisiertes Reportings um sicherzustellen, dass der Einkauf innerhalb vordefinierter Absicherungsfenster schnell reagieren konnte. Die Policy deckte für EP 48-60 Monate ab, für NG bis zu 36 Monaten. Sowohl für EP als auch für NG wurde mit Triggern gearbeitet.
Fazit & Überlegungen
Der Einkauf muss nicht nur als Käufer, sondern auch als strategischer Risikopartner agieren. Dieses Projekt hat gezeigt, dass es bei der Energiebeschaffung nicht mehr nur um den Preis geht – es geht um den Schutz des Geschäftsmodells. Eine strukturierte Absicherungsstrategie ist ein Reifeschritt, der den Einkauf von reaktiver zu proaktiver Wertschöpfung führt.