Governance
Erhöhung des DPO auf durchschnittlich 60 Tage in der gesamten Region
Durch Lieferantenverhandlungen, Harmonisierung der Zahlungsbedingungen und Abstimmung mit dem CFO wurde die Zahlungsfrist auf einen regionalen Durchschnitt von 60 Tagen erhöht.
Industrie
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Sourcing-Kontext und Beschaffungsherausforderung
Die Zahlungsausstände des Unternehmens variierten je nach Land und Lieferant erheblich, was zu einer schlechten Liquiditätsnutzung führte. Die Finanzabteilung wollte die Zahlungsbedingungen regional harmonisieren, um Betriebskapital freizusetzen. Der Widerstand der Lieferanten und lokale Gepflogenheiten erschwerten dies jedoch. Die Herausforderung für die Beschaffung bestand darin, diese Umstellung umzusetzen, ohne die Lieferkontinuität zu beeinträchtigen.
Beschaffungsziele und strategische Hebel
Ziel war es, die durchschnittliche DPO auf über 60 Tage zu erhöhen, bei gleichbleibenden Zahlungsbedingungen und minimiertem Lieferrisiko. Strategische Maßnahmen umfassten die Harmonisierung der Laufzeiten bei Vertragsverlängerungen, die Bündelung von Verträgen und die Zusammenarbeit mit Treasury und Finanzabteilung, um klare Laufzeitziele und Eskalationsprotokolle festzulegen.
Beschaffungsstrategie und Umsetzungsansatz
Verantwortung für die Analyse aller laufenden Lieferantenverträge und deren Verlängerungsdaten zur Identifikation von Ansatzpunkten. Zuständig für die Integration verlängerter Laufzeiten in neue Verträge, unterstützt durch eine klare Kommunikation der Konzernzahlungsrichtlinien. Zudem Verantwortung für die Ausgestaltung von Frühzahlungsprogrammen oder Mengenzusagen für strategische Lieferanten im Austausch für Laufzeitverlängerungen.
Erzielte Ergebnisse und Werte
Verantwortung für die Erhöhung der durchschnittlichen DPO auf 62 Tage mit signifikanten Cashflow-Vorteilen für das Unternehmen. Zuständig für die Umsetzung professioneller Lieferantenengagements und die Entwicklung alternativer Angebote, wodurch die neuen Konditionen mehrheitlich akzeptiert wurden. Zudem Verantwortung für den erstmaligen direkten Beitrag des Einkaufs zu den Working-Capital-Kennzahlen.
Rolle und Beitrag
Verantwortung für die Leitung des regionalen DPO-Programms in enger Zusammenarbeit mit Treasury und lokalen Beschaffungsteams zur Priorisierung der Verhandlungsabläufe. Zuständig für die Überwachung aller strategischen Lieferantenengagements sowie die Entwicklung der Governance-Struktur zur monatlichen Kontrolle der DPO-Entwicklung.
Fazit & Überlegungen
Zahlungsbedingungen sind ein wichtiges, strategisches Instrument und müssen Teil jeder Verhandlung mit Lieferanten sein. Dieser Fall bewies, dass der Einkauf Betriebskapital freisetzen kann, ohne Beziehungen zu zerstören. Das Geheimnis: Verhandlungen sind keine Konfrontation, sondern strukturierter Werteaustausch.